为进一步做好视频调度保障工作,确保省厅每日视频调度严格落实。局应急保障中心采取多项措施加强视频调度保障。一是强化设备保障。与电信部门和设备供应商积极联系,及时签订了保障合同,并邀请技术人员上门对线路进行检修维护,确保线路畅通,设备完好。二是落实专人负责。部门明确一名视频会议管理员对设备进行专人专管,负责视频会议的调试及保障工作,并加强管理员的技术学习和培训,使其能够熟练掌握视频会议设备设施调试、维护和管理等有关技术。三是做好会前、会中、会后保障。严格会前联调,积极配合省厅进行视频会议联调,提前作好视频会议终端设备、摄像头、音响设备、话筒等调试准备工作,及时通过微信工作群做好情况交流反馈,充分保障会议设备畅通运行,图像、声音传输质量最佳;加强会间保障,视频会议期间,要求管理员不得远离会场,出现问题时主动联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用;做好会后工作,管理员确认一切正常,等待主会场与分会终端断开连接后,关闭和收好视频会议的相关设备。


