为评价质量管理体系的适宜性和有效性,及时改进存在的问题,以适应当前实际工作的需要,4月10日,广元市环境监测中心站召开了管理评审会议。会议由最高管理者吴加禄站长主持,站领导班子、各科室负责人、质量监督员及相关人员参加了会议。
会上,质量负责人作了2016年度质量管理工作报告,对质量方针、质量目标的实现情况及质量管理体系的适宜性等进行了系统评价,归纳总结了13个管理评审输入内容,与会人员就管理体系运行中出现的问题进行了充分讨论,提出了管理体系改进和资源需求的建议。
吴加禄站长就本次管理评审会议认为,市环境监测中心站按照《检验检测机构资质认定评审准则》建立的各层次质量管理体系文件,整体上有较好的系统性,各层次文件之间有较好的关联性,质量方针和质量目标对保证监测工作质量有较好的指导性,可达性。程序文件所规定的38个程序涵盖了监测活动的各要素,能够满足准则及实际工作要求,但也存在以下5个方面的问题:一是体系宣贯及执行不到位。新版体系文件印发后没有全面系统组织全站职工学习,且发放仅在管理层,实验分析人员、现场监测人员对各程序的要求落实还不到位;二是行政管理制度不完善,落实不到位。现行规章制度与实际工作、当前有关政策衔接不紧密,需要进行修订,制度执行还时松时紧,还存在宽松软的问题;三是资源不够充分。存在人员数量偏少,工作任务偏重,结构不合理的问题,监测仪器设备与环境管理需求和国家监测技术标准不配套的问题;四是质量管理执行不严、落实不到位。内部质量监督和报告审核存在只签不审的问题,报告差错率统计不落实,责任追究不落实;五是激励机制还不健全。没有建立正向激励机制,反向激励措施没落实。
会议决定,对以上五个方面的问题要列出问题清单,分解落实责任及相应整改时间表,进行全面整改落实,确保管理体系持续有效运行。
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