利州区人社局:严把“四化”规范管理流动人员人事档案
来源:利州区人力资源和社会保障局      发布时间:2024-12-13   分享:

一、接收转递档案规范化。严格执行《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关规定,以实现档案管理的“规范化、标准化和科学化”为目标,遵循“集中统一、归口管理”的原则,认真抓好落实。建立健全《档案保密制度》《档案查(借)阅制度》等流动人员人事档案相关管理制度;明确专人专职负责经办,压实责任,确保档案工作的准确性、完整性和保密性。守好档案“入口”关,由专人验收、甄别、双方签字确认接收;严把档案出库关,凭单位或个人提供的有效《调档函》及其他必备有效证件,做好系统平台安全出库,及时机要转出。今年以来,共存放档案15598卷,接收流动人员人事档案4487件、转出档案642件。

二、归集整理档案精细化。严把材料收集流程关,对提交的人员身份、携带证明证件认真核实,核实提交资料目录清单,退回不予归档或告之补正后重新申请,移交时要有承办单位盖章或个人签字确认,并做好登记备案。按《流动人员人事档案管理服务流程》规定收集,以“三龄两历”为审核重点,把关个人学籍、入党(入伍)、离职、奖惩等关键资料的收集,为个人的考察、任免等提供真实可靠依据。收集时认真核实材料是否规范真实、归档对象是否吻合等关键材料事项,确认无误后及时合并入库。今年以来,共收集个人档案补充材料400余份。

三、查(借)阅档案严谨化。依照《档案查(借)阅制度》等相关档案管理规定,扎实开展好档案查(借)阅工作。配合各单位因考察、任免、聘任、调动、组织处理、参军等及其他需要档案查阅工作,查阅人必须是中国共产党党员身份。统一填写“查(借)阅干部人事档案审批表”凭本人身份有效证件进行查阅。今年以来,共办理查(借)阅档案579次、档案政审118次、依照档案记载出具相关证明材料150余件、审核护士等相关职业资格申报200余次。办事群众现场扫码评价“非常满意”率达100%。

四、“网办平台”服务便捷化。加大宣传力度,积极推行线上业务办理,大力宣传“四川省流动人员人事档案公共服务平台”平台操作流程。积极推行线上档案业务受理,采取“线上+线下”模式,全力推行“简化办”、“网上办”。对线上提交的申请及时受理、对线下办理坚持做到“当日办、及时办、一次办”的原则,严格按照《流动人员人事档案管理服务流程》规定,认真履职、高效服务。今年以来,线上受理并出具相关存档及证明材料300余次,开具调档函200余次。

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