为确保2013年广元市旅游发展大会在青川顺利召开，青川县精心组织，周密安排部署，从四方面着手全市旅发会现场准备工作。
一是建立组织领导机制。周密部署，制订了旅发大会活动方案和筹备工作方案。成立了旅游发展大会筹备工作领导小组，分别由县级领导牵头开展工作。建立了领导联系责任制，明确了工作职责，形成了领导重视、部门参与的良好旅发工作格局。
二是精心准备软件资料。采取声音、音像、图片等方式，制作旅游工作专题片、形象宣传片及全县旅游画册，旅游指南、旅游地图等，对我县旅游产业成果进行全方位展示。各现场点还制作了展板、宣传片、动画展示等宣传资料。
三是抓好大会活动展示。以活动为载体，大会依托魅力广元中国摄影家大型原生态采风活动图片展、“梦幻天堂-唐家河”景区文艺演出、唐家河激情漂流体验等活动，充分展示全市旅游行业的良好形象和精神风貌。
四是做好现场点准备。根据青川现有的旅游资源，展示青川的民俗文化、乡村旅游、观光旅游、体验旅游、旅游项目等几个方面的内容，精心布置了青川生态文化园(县城)、三锅现代农业示范园、青溪古城旅游区、唐家河旅游区四个现场。