为切实加强水利档案安全体系建设,保障汛期水利档案安全保管和开发利用,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,我局及时行动,狠抓汛期水利档案安全防护工作,预防档案安全事故发生。
一、高度重视,明确责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局领导高度重视,严格按照“以防为主,常备不懈”的要求,把汛期档案安全防护工作纳入当前重要工作来抓,严格落实档案安全责任制,进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人,以确保各项安全保管措施落到实处。
二、强化宣传,提高意识。入汛以来,我局多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必要克服麻痹松懈情绪,牢固树立档案安全责任意识,始终坚持“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的原则,使档案安全深入人心。
三、全面开展水利档案安全专项检查。为切实做好汛期档案安全工作及时消除不安全因素,我局及时行动,对单位档案室、档案库房等重点部位和设施设备进行了全面细致的安全检查。档案室严格落实档案安全管理制度,采取防汛、防热、防潮、防霉、防虫等工作措施,库房温湿度基本符合国家规定的标准,全力确保水利档案安全万无一失。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,未发现明显的安全隐患和漏洞。