2018年11月，利州区档案局对利州区国土分局档案进行了行政执法检查，局分管领导及相关股室负责人陪同检查。

针对检查过程中发现档案室存在的文书档案排放混乱、档案分类不明确、档案设备不齐备等问题，局领导高度重视，立即组织人事档案股相关负责人，认真研究解决机关档案管理工作并列出了具体整改措施。一是建立岗位责任制。将档案管理的职能职责严格落实到人头，实行“责任+清单制”，全面保障机关档案工作有人做，有人管。二是加强档案硬件设备。立即购置了目前档案管理需要的密集架、装订机、档案柜、磁盘柜、消毒柜等必要设备，为档案管理工作提供基础保障。三是规范档案管理。严格按照档案管理的标准执行，对不规范的档案进行及时清理，全力做到档案归档及时，案卷整理规范标准，交接手续完备齐全。

目前，利州区国土分局的文书档案和业务档案整理完整率、准确率和归档率达100%，基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐。接下来，该局将进一步提升档案管理工作，进一步发挥档案利用上的巨大作用，争取最终通过档案管理工作达省一级标准验收。